黨委辦公室/校長辦公室/黨委紀檢監察部

大連東軟信息學院校長辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,發揮領導的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、重大決策的督查督辦等作用,服務領導,服務部門,服務基層和師生,是學校運轉過程中承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐。學校董事會辦公室、黨委辦公室、紀檢監察部與校長辦公室合署辦公。

具體職責包括:

1.  規劃、計劃與總結

起草、提煉學校年度工作目標與發展策略;

組織、指導、督促各部門撰寫年度工作總結與計劃,匯總形成學校年度工作總結與計劃;

提煉形成學校年度工作要點;

2.  制度流程建設

規范、審校、頒布各部門的相關制度;

制定與修訂行政管理系列制度;

3.  綜合統計

規范學校各類統計工作;

組織填報國家、省、市各個部門要求填報的有關綜合統計數據;

負責對以學校名義報送發布的信息及統計資料等進行審核把關;

4.  法律事務

4.1 日常法律事務

規范學校法律事務管理;

審核合同、協議等法律文書;

負責對學校教學、科研、管理和對外合作等方面涉及的法律問題進行法律論證;

在法律顧問協助下受理法律咨詢、解決法律問題;

4.2 資質申報與變更

制定、修訂學校章程;

撰寫論證報告等申請材料;

開展各類法人資質、辦學許可證、商標等注冊、變更、注銷工作,以及各類企業認定工作;

4.3 基建立項報批

組織辦理土地、房屋登記、變更以及基建前期立項報批工作;

4.4 資質年檢

組織辦理各類資質文件(如營業執照、組織機構代碼證、辦學許可證、商標等)的年檢工作;

5.  機要文秘

5.1 收發文管理

接收、登記、傳遞、催辦、存檔學校往來函電、傳真、文件,抄送上級機關密電信息等;

規范、指導全校各部門的發文;

起草、編號、擬制、發布、歸檔以學校名義發布的黨政公文、通知及以黨政辦公室名義發布的文件、通知;

校對、審核其他具有發文權限部門的文件;

5.2 材料撰寫

組織撰寫、報送各類文字材料,整理、更新學校介紹PPT及文字材料;

5.3 校領導事務安排

協調學校外部和內部,管理校領導日程,協助校領導日常事務安排;

6.  綜合協調

6.1 會議管理

規范學校內部會議的組織與管理;

安排黨政聯席會、干部大會、全體員工大會等重要會議;

收集黨政聯席會的議題,記錄與整理黨政聯席會等重要會議的紀要;

督查、督辦、落實會議決定與其他重要決策事項;

6.2 接待工作

規范接待工作管理;

制定接待工作計劃;

發布接待工作信息;

組織協調相關校領導及各部門做好接待工作;

組織實施學校層面的各類重要接待任務;

6.3 外部公共關系

負責以學校名義的對外聯絡與接洽工作;

建立、維護、溝通、協調政府部門、教育行政部門、注冊登記部門、股東單位、行業協會、兄弟院校等學校外部公共關系;

6.4 內部綜合協調

組織協調學校重要活動以及多個部門共同辦理的綜合性工作;

會同有關部門及時處理校內的突發性事件;

執行校領導交辦的各類協調、督促和檢查任務;

7.  檔案管理

7.1 日常檔案管理

規范學校檔案管理;

制定學校檔案工作規劃;

組織開展全校各類檔案的立卷歸檔、檔案信息化建設、檔案編研、檔案利用(如開具畢業生各類證明以及學校各類業務工作記錄等)、安全保密以及專兼職檔案員指導、培訓等工作;

7.2 校志及年鑒編撰

定期編撰、出版校志及年鑒;

系統梳理學校辦學歷程;

8.  行政管理

8.1 印鑒管理

審核、辦理校內各單位公章的刻制、保管、作廢與銷毀手續;

管理、使用各類公章以及校長印鑒,審核、開具學校行政證明、授權委托書、介紹信等,并做好用印登記工作;

8.2 車輛管理

調度學校的公務車輛,對學校公務車輛進行使用、保養與維修;

8.3 行政事務管理

管理、維護學校會員資質;

管理學校通訊錄,確定個人通訊費用報銷標準;

組織安排校領導及有關部門節假日值班;

8.4 辦公用房及會議室管理

規范辦公用房管理;

分配、調整全校辦公用房、會議室、報告廳、貴賓接待室資源;

8.5 前臺管理

規范出入人員登記管理;

接聽學??傊蛋嚯娫?;

8.6 復印中心管理

為全校各部門提供試卷、文件及教學材料等印刷服務;

統計和整理印刷、紙張、耗材等數據;

對復印機、速印機進行保養與維護;

9.  紀檢監察及信訪管理

9.1 紀檢監察

監督、促進領導班子和各職能部門忠實、有效履行其職責;

檢查、處理、監察學校各級黨政干部、教職工違反法律法規規章的行為以及違反黨紀、政紀的行為;

9.2 信訪管理

規范學校信訪工作;

完善信訪渠道建設;

對于上級單位轉來的和學校收到的信函、電子郵件、電話、來訪以及師生、家長的意見、建議等信訪事件進行登記、辦理、答復、歸檔。